OMS Onemeeting System, onze digitale Home of Meetings
OMS Onemeeting System is een alles-in-één bedrijfsoplossing, voor alle bedrijven die bijeenkomsten faciliteren en organiseren. Van groot tot klein, dagelijks of eens per jaar. Onemeeting.com is het online boekingsplatform en maakt het mogelijk om inspirerende locaties te vinden, locaties te vergelijken, online te boeken, offertes aan te vragen en boekingen te beheren. Ook is het mogelijk om direct contact te maken met onze Meeting Experts, om persoonlijk geholpen te worden bij het vinden van een gepaste oplossing voor iedere bijeenkomst.
OMS Onemeeting System is een alles-in-één bedrijfsoplossing, voor alle bedrijven die bijeenkomsten faciliteren en organiseren.
Ja, ik ontvang graag meer informatie over OMS!
Onze development partner, Nintec
Wij hebben OMS samen met onze development partner NINtec in de afgelopen 10 jaar ontwikkeld en hebben alle kennis van 37 jaar pionieren in het faciliteren van alle vormen van bijeenkomsten hierin samengebracht. Hierbij zijn we uitgegaan van het natuurlijke proces van een aanvraag doen, de logische stappen omgezet naar een digitale flow die onze Meeting Experts in staat stelt een vlot gesprek te voeren met de benodigde informatie altijd voorhanden, waarbij tegelijkertijd direct een boeking wordt gemaakt met de boeker aan de telefoon. Uiteraard kan een boeker ook via Onemeeting.com, in slechts drie stappen zelf online een boeking maken bij de betreffende locaties die onderdeel uitmaken van het Connected Partnership, een fullservice dienstverlening voor het volledig beheer van hun reserverings- administratieactiviteiten door Onemeeting.com. Zonder tussenkomst van een medewerker weet de boeker direct waar hij aan toe is.
Ons team van functioneel beheerders
En de ontwikkeling staat nooit stil. OMS & Onemeeting.com worden beheerd door een eigen team van functioneel beheerders in Nederland en een vast team ontwikkelaars bij NINtec in India. Dagelijks wordt gewerkt aan nieuwe functionaliteiten of verbeteringen van huidige werkwijzen, waarbij we uiteraard onze gebruikers nauw betrokken houden. We werken met een ontwikkelcyclus van 4 weken voor het uploaden van verbeteringen. Hierbij maken we gebruik van feedback die ons bereikt uit klantgebruik (onze ambassadeurs) als ook vanuit interne gebruikers.
Online en offline boeken
Door onze uitgebreide ervaring begrijpen wij als geen ander dat niet alle bijeenkomsten online geboekt kunnen worden! Daarom is er altijd de mogelijheid om (eerst) een offerteaanvraag te doen. Alles is erop gericht om onze gebruikers, zijnde boekers, inkopers en locaties, volledig te ontzorgen. OMS & Onemeeting.com zijn samen uniek, omdat beide werelden van online en offline boeken, samenkomen en volledig ondersteund worden binnen één database. Dit houdt in dat de ingewikkelde, internationale of uitgebreide boekingen die met hulp van onze Meeting Experts gemaakt worden, alsnog door de boeker online bevestigd en beheerd kunnen worden. OMS is ingericht om alle informatie te ontsluiten naar de boeker in een beveiligd gedeelte op Onemeeting.com.
Online account
Gebruikers kunnen inloggen in een persoonlijk account en vinden daar alle bevestigingen, aangevraagde offertes, facturen, wijzigingen die zij zelf online hebben gedaan en alles wat offline door onze Meeting Experts verwerkt is. Het dashboard geeft een overzicht van alle acties die nog open staan voor het afronden van toekomstige boekingen. Het is ook mogelijk om direct te boeken bij locaties met vooraf afgesproken prijsafspraken.
Voordeel voor inkopers
Inkopers maken graag gebruik van OMS in combinatie met Onemeeting.com, omdat de interne stakeholders zelf kunnen kiezen wanneer zij volledig online een bijeenkomst willen boeken en wanneer zij gebruik willen maken van de expertise van onze Meeting Experts. In beide gevallen is de werking hoogst efficiënt! Alle facturen vanuit één leverancier, inzicht in spreiding van boekingen die leiden tot prijsafspraken of kortingen met locaties, eenduidige rapportage over bestedingen en besparingen, en alles 24/7 online beschikbaar. Bovendien kunnen onze Meeting Experts advies geven naar aanleiding van het boekingsgedrag en het yield en revenue beleid van de locaties om zo kosten te reduceren.
Inspiratie via Onemeeting.com
Locaties sluiten aan om via Onemeeting.com maximaal exposure te krijgen in de meeting markt. Met prachtige foto’s en relevante informatie over de locatie, worden onze websitebezoekers geïnspireerd. Zij kunnen door gebruik te maken van de verschillende zoekfilters gemakkelijk de gezochte locatie voor elke bijeenkomst vinden! Vanaf de start van een offerte of boeking, betrekken wij direct de locatie in dit traject. Door deze optimale samenwerking kunnen wij samen de boeker volledig bedienen en ontzorgen.
Connected Partnership
Steeds meer locaties kiezen voor een Connected Partnership! Met deze samenwerking worden wij ook het aanspreekpunt voor lokale aanvragen, bieden wij ondersteuning bij marketingactiviteiten en bij het optimaliseren van de yield & revenue en wordt de locatie online boekbaar zonder de tussenkomst van een medewerker. Zo kan de locatie zich volledig focussen op haar gasten en de operationele invulling van alle bijeenkomsten.
Enthousiast geworden? Wij vertellen u graag meer!
Kortom, OMS is een complete alles-in-één bedrijfsoplossing dat voor elk bedrijf de juiste oplossing biedt wanneer het aankomt op het organiseren van bijeenkomsten. Mede daarom is Onemeeting.com al voor vele locaties een zeer betrouwbare partner. Enthousiast geworden? Wij vertellen u graag meer! Neem contact op met Kevin van Grondelle voor alle mogelijkheden. Kevin is per mail bereikbaar via Kevin.vanGrondelle@onemeeting.com of telefonisch per 088 – 209 00 09.