Para garantizar que su reunión se desarrolle de manera efectiva, ¡le damos 5 consejos!

1. Determinación del propósito y resultado y los temas relacionados
Al programar la reunión, determine el tema y el objetivo final. También informe a todos los invitados, esto aumenta la posibilidad de que se lean los documentos. Además, es útil determinar el resultado deseado por sí mismo y compartirlo con el grupo antes de la reunión.

2. Agenda clara
Cree una agenda clara antes de la reunión. Asegúrese de que todos los asistentes los reciban con anticipación y pídales que se preparen para ellos. De esta manera evita ambigüedades y, a menudo, solo se necesita una pequeña introducción antes de cada tema. Además, vincule un límite de tiempo a cada punto de la agenda, de modo que evite discusiones interminables sobre algunos puntos.

3. Buena división de roles
Acordar de antemano quién será el presidente y quién levantará el acta. También es importante que el presidente posea realmente las cualidades de un buen presidente, como la concentración, la capacidad de resumir las opiniones de los demás y la decisión. El tomador de actas también tiene ciertas cualidades específicas, como el cuidado y el estado de alerta.

4. Asume la responsabilidad
Asegúrese de que quede claro quién hace qué en cada punto de la agenda. Elabora puntos de acción. Si todos asumen la responsabilidad de un punto de acción, las acciones se realizarán más rápidamente o quedará claro quién no lo ha hecho. O no asumir ninguna responsabilidad.
Si coloca todos los puntos de acción con una persona, a menudo no podrá llevarlos a cabo correctamente. Por lo tanto, haga una división y no dude en asumir su responsabilidad. Verás que si completas con éxito un punto de acción, te dará satisfacción.

5. Sea breve y conciso, deje los detalles por lo que son
El arte de las reuniones es mantenerlas breves y concisas. En temas importantes sobre los que todos tienen una opinión, es importante conducir bien la discusión de una manera que haga justicia a la opinión de todos y resumirla de manera sucinta.

Además de estos 5 consejos, siempre funciona bien salir para cumplir! Elige uno inspirador destino en el agua, un museo o una hermosa finca. ¡Verás que el nuevo entorno es inspirador!