Der Meeting-Markt war schon immer ein Markt, der sich ständig weiterentwickelt. Zudem fällt auf, dass neue Entwicklungen oft sehr schnell übernommen werden. Insbesondere bei Besprechungen kommt dies nur der Effizienz zugute. Da sich der Tagungsmarkt immer stark weiterentwickelt, ist es interessant, die neuesten Trends und Entwicklungen genau zu verfolgen.

Gerne haben wir für Sie die aktuellsten Meeting-Trends herausgefunden und in diesem Blog gesammelt.

#1 Das Tablet als Onmisbare-Vergadertool

Etwa ein Drittel aller niederländischen Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern entscheiden sich dafür, Tablets für die geschäftliche Nutzung bereitzustellen. Ein Tablet ist ein leistungsfähiges Gerät, das es grundsätzlich ermöglicht, überall und jederzeit mobil zu arbeiten (sofern Internet verfügbar ist). Wussten Sie aber auch, dass ein Tablet heutzutage für Meetings immer unverzichtbarer wird?

Durch die Verwendung von a aktuelle Meeting-App Sie haben Zugriff auf eine digitale Sitzungsakte, die Sie jederzeit einsehen und anpassen können. Auch die Nutzung einer solchen Anwendung funktioniert sehr effizient, zumal es keine gesonderten Notizen mehr zu den vielen bunten und vor allem zahlreichen Post-its gibt. Außerdem kann auf diese Weise keine Diskussion über Dokumentversionen mehr geführt werden.

#2 Verwenden Sie mobile oder Pop-up-Meeting-Locations

Immer öfter kommt es vor, dass Unternehmen mit ihren überraschen Treffpunkt. Es wäre daher nicht nur in Bezug auf Inspiration, sondern auch in Bezug auf Produktivität interessant, an einen ungewöhnlichen oder vertrauten Meeting-Ort zu ziehen. In der Praxis bedeutet dies, dass vor allem die Mobiele of Pop-up-Treffpunkte erfreuen sich großer Beliebtheit. Dies ist vielleicht eine der auffälligsten Entwicklungen im Bereich Meeting-Trends in letzter Zeit.

Das eine Mal können Sie beispielsweise ein Boot als Meeting-Location wählen, während Sie das andere Mal beispielsweise ein Pop-up-Restaurant bevorzugen. Dass das Umfeld, in dem Meetings abgehalten werden, in der Praxis (besonders) inspirierend sein kann, beweisen große Unternehmen wie Apple und Google. Sie sind daher bekannt für ihre besonderen, innovativen und darüber hinaus inspirierenden Arbeits- und Begegnungsorte.

#3 Flexible Besprechungen

Einer der finanziell interessantesten Trends in Sachen Meetings ist die Tatsache, dass sich immer mehr Menschen dafür entscheiden, Meetings flexibel zu organisieren. Das haben durchgeführte Studien gezeigt Führungskräfte nur durchschnittlich 40 Prozent verbringen ihre Arbeitszeit mit der Teilnahme an Besprechungen. Top-Manager treffen sich noch öfter, bis zum Durchschnitt 75 Prozent ihrer vollen Arbeitszeit. Die Zeit, die Meetings auf diese Weise in Anspruch nehmen, kostet allein in den Niederlanden jährlich etwa 60 Milliarden Euro.

Das hat alles damit zu tun, dass es im Durchschnitt etwa 300 Sitzungsstunden pro Jahr gibt. Wenn Sie mit mehreren Personen an einem Meeting teilnehmen, sind das natürlich sehr teure Stunden. Aus diesem Grund entscheidet man sich zunehmend dafür, dass an Meetings Personen teilnehmen, die einen wirklichen Bezug zum angesprochenen Thema haben. So wird beispielsweise nicht mehr der gesamte Vorstand eines Unternehmens zu jeder Sitzung eingeladen.

#4 Triff das „Meeting-Bike“

Eine beträchtliche Anzahl hart arbeitender Menschen ist dazu verdammt, viele Stunden am Stück in Besprechungen zu sitzen. Der Arbo hat bereits angedeutet, dass die Büromöbel dieses lange Sitzen erleichtern sollen. Wir alle wissen jedoch, dass es nicht gesund ist. Aus diesem Grund suchen immer mehr Unternehmen in Richtung eines sogenannten „Meeting Bikes“. Diese speziellen „Desk-Bikes“ ermöglichen es, während eines Meetings in die Pedale zu treten. So lassen sich nicht nur produktive Meetings abhalten, sondern auch zwischendurch an der Kondition arbeiten!

#5 Ein Online-Meeting einfügen

In einer Zeit, in der nicht nur immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, sondern beispielsweise auch viel mehr international arbeiten, sind Online-Meetings aus dem Meeting-Markt nicht mehr wegzudenken. Dies ist einer der Trends, der sich bereits im letzten Jahr abgezeichnet hat, sich aber in diesem Jahr stetig fortsetzt.

In der Vergangenheit haben sich zum Beispiel multinationale Unternehmen oft dafür entschieden, ihre internationalen Partner dorthin überfliegen zu lassen sich treffen, aber das war immer mit einem saftigen Preisschild verbunden. Heutzutage bieten insbesondere Skype und FaceTime die Möglichkeit, virtuell an einem Meeting teilzunehmen. Auch wenn diese Optionen schon länger auf dem Markt erhältlich sind, muss man sagen, dass dies auch in diesem Jahr wieder als einer der wichtigsten Meeting-Trends bezeichnet werden kann.

#6 Lösungsorientierte Meetings

Nicht nur der Rahmen für Meetings ist im Laufe der Jahre allerlei Trends unterworfen. Was ist mit den eigentlichen Inhalten, die Meetings gegeben werden? Beispiel lösungsorientiertes Arbeiten. Dies ist eine immer beliebter werdende Methode, um Probleme in Besprechungen zu lösen. Charakteristisch für diese Arbeitsweise ist, dass Menschen nicht mehr in Problemen, sondern in Lösungen denken. Anstatt sich ständig auf das vorliegende Problem zu konzentrieren, schauen wir uns an, was die optimalste Situation innerhalb des auftretenden Problems sein könnte. Wo möchten Sie zum Beispiel als Unternehmen oder als Person stehen?

Auf der Grundlage des oben Gesagten können Sie dann während des Meetings mit den anderen Teilnehmern darüber nachdenken, wie Sie schrittweise auf die idealste Situation hinarbeiten können. Auf diese Weise entsteht eine positive Denkweise, die zu einer positiven Atmosphäre führt. In der Praxis sorgt eine solche lösungsorientierte Methode dafür, dass man vorausdenken kann, anstatt sich lange mit dem jeweiligen Problem zu beschäftigen. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich bewusst für diesen Umgang mit Themen, was bedeutet, dass wir dies auch als einen der aktuellsten Meeting-Trends der Zeit bezeichnen können.

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