Om opdrachtgevers, boekers, gasten en klanten van vergader- en congrescentra altijd duidelijkheid te kunnen geven over: de laatste nieuwsupdates inclusief de meest recente maatregelen vanuit de persconferentie, onze tours (video’s), standpunten van onze locatiepartners, de kwaliteitseisen van het label en de meest gestelde vragen met antwoord informeren wij u graag op deze pagina. Om zo aan te tonen dat veilig bijeenkomen nog steeds mogelijk is.
1M5 is een kwaliteitslabel dat aangeeft dat een vergader- of congresbedrijf de 1,5 meter voorschriften volledig heeft doorgevoerd. Op de locatiepagina van de locaties die in het bezit zijn van het 1M5 label kunt u bij het kopje “Vergaderzalen” een PDF bekijken met de aangepaste zaalcapaciteit en de genomen maatregelen specifiek per locatie.
Tijdens de persconferentie van Mark Rutte en Hugo de Jonge op 13 oktober zijn nieuwe maatregelen afgekondigd. De landelijke maatregelen gelden vanaf woensdag 14 oktober 22:00 uur voor waarschijnlijk vier weken.
Heeft u een vraag over de maatregelen, het label of uw bijeenkomst? Neem gerust contact op met onze Meeting Experts via 0800 – 250 60 60 of stuur een mail naar meetingexpert@onemeeting.com. Wij helpen u graag!
- Looproutes zijn gemarkeerd (bv. d.m.v. pijlen op de grond en posters op de deuren)
- Er zijn tijdvakken van toepassing voor breaks & lunches (zodat groepen elkaar zo veel mogelijk mijden)
- Er is bij iedere ruimte (in gebruik) minimaal één desinfectie punt met desinfectiemiddel en tissues aanwezig
- Contactpunten worden ieder uur schoongemaakt (bv. deurknoppen, trapleuningen)
- Restauratieve ruimtes worden na ieder gebruik schoongemaakt (bv. restaurant, bar)
De laatste nieuwsupdate:
14 oktober 2020
Strenge regels vanaf 14 oktober, maar bijeenkomen mag nog steeds!
Vanwege de verspreiding van het coronavirus heeft het kabinet besloten dat er strengere maatregelen nodig zijn die er voor moeten zorgen dat het aantal besmettingen daalt. De landelijke maatregelen gelden vanaf woensdag 14 oktober om 22:00 uur voor waarschijnlijk vier weken.
- Bijeenkomsten binnen zijn niet verboden en mogen plaatsvinden met maximaal 30 personen per zaal.
- Buiten mogen maximaal 4 personen samen zijn.
- Horeca is gesloten. Uitzondering hotels voor hotelgasten.
- Evenementen zijn verboden, met uitzondering van: Beurzen en congressen (zakelijke bijeenkomsten). Daarnaast zijn ook betogingen, samenkomsten en vergaderingen als bedoeld in de wet openbare manifestaties toegestaan.
Wij helpen u met het organiseren van een congres en het vinden van de gewenste congreslocatie zodat u daar geen omkijken naar heeft! Waar u ook uw congres wilt organiseren, bij Onemeeting.com zit u altijd goed.
Vergaderen op anderhalve meter? Voor inspirerende vergaderlocaties die voldoen aan alle maatregelen bent u bij Onemeeting.com aan het juiste adres! Heeft u behoefte aan persoonlijk advies? Onze Meeting Experts staan voor u klaar.
Training, opleiding, cursus, workshop of lezing op anderhalve meter? Met een ruim en uniek aanbod aan veilige en inspirerende trainingslocaties, heeft Onemeeting.com altijd een geschikte ruimte voor u beschikbaar.
Video’s 1M5 Meeting Distance Tour
Onze Meeting Solutions Managers gaan wekelijks langs op verschillende locaties om te kijken hoe zijn omgaan met de kwaliteitseisen van het label. Bekijk hieronder de meest recente 1M5 Meeting Distance tour:
Onze locatiepartners aan het woord over 1M5 Meeting Distance
Onemeeting.com ziet erop toe dat uw bijeenkomst plaatsvindt op een locatie die rekening houdt met de RIVM-maatregelen. Wij hebben hierover nauw contact met locaties en bespreken met hen op welke manier zij de richtlijnen van het RIVM toepassen en hoe zij zorgdragen voor een veilige en hygiënische omgeving voor u en uw gasten. Op de locatiepagina van de locaties die in het bezit zijn van het 1M5 label kunt u bij het kopje “Vergaderzalen” een PDF bekijken met de aangepaste zaalcapaciteit en de genomen maatregelen specifiek per locatie.
1M5 is een kwaliteitslabel dat aangeeft dat een vergader- of congresbedrijf de 1,5 meter voorschriften volledig heeft doorgevoerd. Op verzoek van boekers en vergaderklanten geeft boekingsplatform Onemeeting.com snel duidelijkheid en inzicht in de bedrijven die aangepast zijn aan de RIVM-richtlijnen. Deze bedrijven hebben -los van de algemene branche-afspraken- vaak eigen, lokale protocollen opgesteld. Deze zijn direct zichtbaar op het boekingsplatform. Het 1M5 label kan ook fysiek in de locatie worden gebruikt om de 1,5 Meeting Distance te verduidelijken.
Mogelijk aanvullende maatregelen:
- Wachtvlakken en belijning zijn gemarkeerd (bv. d.m.v. strepen op de grond)
- Plexiglas aangebracht bij contactpunten met personeel (bv. bij de receptie)
- De lunch wordt aangeboden in lunchpakketten
- Het personeel draagt beschermende kleding (bv. mondkapjes, spatschermen, handschoenen)
- Toiletten worden minimaal ieder uur schoongemaakt
- Tafels & stoelen in de zaal worden tijdens iedere break en lunch schoongemaakt
Vind uw ideale locatie in ons inspirerende aanbod! Heeft u een vraag? Neem gerust contact op met onze Meeting Experts via
0800 – 250 60 60 of stuur een mail naar meetingexpert@onemeeting.com. Wij helpen u graag!
Veelgestelde vragen
Dit is afhankelijk van de locatie, zaalgrootte en opstelling. Graag verwijzen wij u op Onemeeting.com naar de locatiepagina van uw locatie naar voorkeur, waar u onder het kopje ‘Vergaderzalen’ een link naar de 1M5 zaalmatrix vindt met daarin het maximaal aantal personen per zaalcategorie per opstelling. U vindt hier ook alle andere genomen maatregelen van deze locatie. Heeft de locatie nog geen informatie op de locatiepagina staan, vraag het onze Meeting Experts, zij kunnen u hier uitgebreid advies over geven. De Meeting Experts zijn per chat (rechts onderaan deze pagina), telefoon (0800 – 250 60 60) en e-mail (MeetingExpert@Onemeeting.com) bereikbaar.
Elke individuele locatie of keten geeft zelf invulling aan de algemene richtlijnen die zijn afgegeven vanuit het RIVM. Hier is dus geen eenduidig antwoord op mogelijk. Ook voor dit antwoord verwijzen wij u graag naar de locatiepagina op Onemeeting.com of nodigen wij u uit uw vraag te stellen aan één van onze Meeting Experts.
Elke individuele locatie of keten geeft zelf invulling aan de algemene richtlijnen die zijn afgegeven vanuit het RIVM. Hier is dus geen eenduidig antwoord op mogelijk. Ook voor dit antwoord verwijzen wij u graag naar de locatiepagina op Onemeeting.com of nodigen wij u uit uw vraag te stellen aan één van onze Meeting Experts.
Dit verschilt per zaalgrootte, indeling van de zaal en dus per locatie. Online op Onemeeting.com en via onze Meeting Experts wordt u uitgebreid geïnformeerd en geadviseerd over de mogelijkheden.
Indien blijkt dat de bijeenkomsten geen doorgang kunnen vinden, kijken wij uiteraard graag met u verder naar een passende oplossing.
Onze locatiepartners hebben volledig invulling gegeven aan hoe samen te komen met 1M5 afstand en hebben hun locatie(s) daar op ingericht. Lees ook het antwoord op de vraag ‘Hoeveel personen kunnen er met in achthouding van 1M5 afstand maximaal in een zaal?’
U vindt de Uniforme Voorwaarden en Aanvullende Voorwaarden hier. Indien er een afwijking op deze voorwaarden overeengekomen is, dan vindt u de voorwaarden die van toepassing zijn op uw reservering in uw reserveringsbevestiging.
Onemeeting.com en haar locatiepartners staan in nauw contact met Koninklijk Horeca Nederland (KHN) en de verschillende Gemeenten. Via hen volgen wij op de voet de ontwikkelingen per Veiligheidsregio en de daarmee samenhangende noodverordeningen. Daarnaast leest u in de noodverordeningen per regio gedetailleerd terug wat wel en niet mag.