1M5 nieuw label voor 1,5 meter Meeting Distance
De meetingbranche is klaar voor vergaderingen op anderhalve meter
Op 1 juni opende de meeste meetingbedrijven weer hun deuren, na de lockdown sinds 15 maart. Gasten en locaties kijken uit naar verdere versoepeling van de overheidsmaatregelen en de verordeningen van de verschillende veiligheidsregio’s. Nederland Vergaderland gaat weer van start. Om opdrachtgevers, boekers en klanten van vergader- en congrescentra snel duidelijkheid te geven over de invoering van de RIVM-richtlijnen lanceert Onemeeting.com een nieuw label voor het Nieuwe Vergadernormaal: 1M5.
Nieuwe Vergadernormaal
1M5 is een kwaliteitslabel dat aangeeft dat een vergader- of congresbedrijf de 1,5 meter voorschriften volledig heeft doorgevoerd. Op verzoek van boekers en vergaderklanten geeft boekingsplatform Onemeeting.com snel duidelijkheid en inzicht in de bedrijven die aangepast zijn aan de RIVM-richtlijnen. Deze bedrijven hebben -los van de algemene branche-afspraken- vaak eigen, lokale protocollen opgesteld. Deze zijn direct zichtbaar op het boekingsplatform. Het 1M5 label kan ook fysiek in de locatie worden gebruikt om de 1,5 Meeting Distance te verduidelijken… Lees verder!
Lees het gehele persbericht hier
Video’s 1M5 Meeting Distance Tour
Onze Meeting Solutions Managers gaan wekelijks langs op verschillende locaties om te kijken hoe zijn omgaan met de kwaliteitseisen van het label. Bekijk hieronder de meest recente 1M5 tour:
Postillion Hotels
Eye Filmmuseum
Nieuwe Buitensociëteit Zwolle
Kapellerput
Onze locatiepartners aan het woord over 1M5 Meeting Distance
Kirsten Hulscher, Sales Director MICE, Business Unit Northern Europe van NH Hotel Group
“Met het 1m5 label van OneMeeting.com is het voor planners en boekers van meetings in één oogopslag duidelijk dat er veilige en comfortabele vergaderingen bij NH hotels kunnen plaatsvinden. Het label zal worden toegekend aan locaties die de benodigde maatregelen hebben genomen. NH Hotel Group heeft haar operationele processen aangescherpt en neemt nieuwe maatregelen om maximale veiligheid van gasten en medewerkers in alle hotels van NH te waarborgen. Het label is prettig, want het brengt de meetingbranche een eenduidig overzicht van alle veilige vergaderlocaties in Nederland, zodat er gemakkelijk een geschikte keuze kan worden gemaakt met veiligheidsgarantie.”
Esmee Boogaerdt ’t Hooft, Conference Manager bij The Office Operators (TOO)
‘’Op anderhalve meter vergaderen, laten we dat omkaderen. Onemeeting.com helpt ons daar bij, om de klanten te laten zien dat wij ons houden aan de richtlijnen.’’
Ingrid van der Wal-Koek, Directeur Regardz Hotels & Meeting Centers
“De afgelopen tijd heeft het videovergaderen en -trainen een enorme opmars gemaakt, een begrijpelijk gevolg in deze tijd van thuiswerken, maar de wens om elkaar te treffen is groot. We merken aan onze vaste opdrachtgevers dat trainers, deelnemers, collega’s en zakenrelaties elkaar graag weer fysiek willen ontmoeten. Ook ons eigen team staat te trappelen om weer gasten te mogen ontvangen en hen een fantastische dag te bezorgen.” Om dit conform de geldende RIVM-richtlijnen en de social distancing norm van 1,5 meter te kunnen doen, heeft Regardz het concept Meeting Hygienics ontwikkeld. “Een hygiëneformule bestaande uit zeven basismaatregelen die betrekking hebben op de volledige customer journey en waarmee we zorgdragen voor een veilige meeting omgeving.”
Roel Dekker, Manager Pathé Business
“Mensen zullen altijd behoefte hebben aan live samenkomen, kennis uitwisselen, ontmoeten en leren van elkaar. Huidige ontwikkelingen vragen dat dit op gepaste afstand en veilig manier kan plaatsvinden. Het 1,5 meter Distance Label van Onemeeting.com helpt opdrachtgevers om snel eventlocaties hierop te selecteren en geeft ons als Pathé de mogelijkheid te laten zien dat we een professionele partner zijn die op veilige wijze hierin kan voorzien voor zakelijke evenementen.“
Kwaliteitseisen 1M5 Meeting Distance label
Onemeeting.com ziet erop toe dat uw bijeenkomst plaatsvindt op een locatie die rekening houdt met de RIVM-maatregelen. Wij hebben hierover nauw contact met locaties en bespreken met hen op welke manier zij de richtlijnen van het RIVM toepassen en hoe zij zorgdragen voor een veilige en hygiënische omgeving voor u en uw gasten. Op de locatiepagina van de locaties die in het bezit zijn van het 1M5 label kunt u bij het kopje “Vergaderzalen” een PDF bekijken met de aangepaste zaalcapaciteit en de genomen maatregelen specifiek per locatie.
Voldoen minimaal aan:
* Looproutes zijn gemarkeerd (bv. d.m.v. pijlen op de grond en posters op de deuren)
* Er zijn tijdvakken van toepassing voor breaks & lunches (zodat groepen elkaar zo veel mogelijk mijden)
* Er is bij iedere ruimte (in gebruik) minimaal één desinfectie punt met desinfectiemiddel en tissues aanwezig
* Contactpunten worden ieder uur schoongemaakt (bv. deurknoppen, trapleuningen)
* Restauratieve ruimtes worden na ieder gebruik schoongemaakt (bv. restaurant, bar)
Mogelijk aanvullende maatregelen:
+ Wachtvlakken en belijning zijn gemarkeerd (bv. d.m.v. strepen op de grond)
+ Plexiglas aangebracht bij contactpunten met personeel (bv. bij de receptie)
+ De lunch wordt aangeboden in lunchpakketten
+ Het personeel draagt beschermende kleding (bv. mondkapjes, spatschermen, handschoenen)
+ Toiletten worden minimaal ieder uur schoongemaakt
+ Tafels & stoelen in de zaal worden tijdens iedere break en lunch schoongemaakt
De laatste nieuwsupdates:
3 juni 2020
Noodverordeningen per regio
Op basis van de landelijke maatregelen en aanpassingen daarvan, stellen de 25 veiligheidsregio’s in Nederland noodverordeningen vast. Deze noodverordeningen maken het mogelijk om binnen een veiligheidsregio de maatregelen van het kabinet om verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, te kunnen handhaven.
Bekijk hier de noodverordeningen per regio
Aanwijzingsbesluit kabinet
Woensdag 20 mei 2020 heeft het kabinet de nieuwe maatregelen bekendgemaakt die vanaf 1 juni a.s. gaan gelden. Daarna heeft het kabinet een ‘aanwijzingsbesluit’ gemaakt waarin welke regels de veiligheidsregio’s in hun noodverordening moeten plaatsen. Dit zijn de regels die uiteindelijk gelden.
Bekijk hier het aanwijzingsbesluit
Protocol Heropening Horeca
Het Protocol Heropening Horeca dat KHN afgelopen vrijdag naar buiten heeft gebracht geeft richtlijnen hoe je binnen je bedrijf invulling kunt geven aan de maatregelen en de 1,5m-regels. Bij het maken van het protocol heeft de KHN rekening gehouden met de vorige week aangekondigde maatregelen. Mocht de noodverordening afwijken of anders bepalen, dan geldt de noodverordening.
Veelgestelde vragen
-
Hoeveel personen kunnen er met in achthouding van 1M5 afstand maximaal in een zaal?Dit is afhankelijk van de locatie, zaalgrootte en opstelling. Graag verwijzen wij u op Onemeeting.com naar de locatiepagina van uw locatie naar voorkeur, waar u onder het kopje ‘Vergaderzalen’ een link naar de 1M5 zaalmatrix vindt met daarin het maximaal aantal personen per zaalcategorie per opstelling. U vindt hier ook alle andere genomen maatregelen van deze locatie. Heeft de locatie nog geen informatie op de locatiepagina staan, vraag het onze Meeting Experts, zij kunnen u hier uitgebreid advies over geven. De Meeting Experts zijn per chat (rechts onderaan deze pagina), telefoon (0800 - 250 60 60) en e-mail (MeetingExpert@Onemeeting.com) bereikbaar.
-
Wordt er bij de koffiecorners ook rekening gehouden met 1M5 afstand en zo ja hoe dan?Elke individuele locatie of keten geeft zelf invulling aan de algemene richtlijnen die zijn afgegeven vanuit het RIVM. Hier is dus geen eenduidig antwoord op mogelijk. Ook voor dit antwoord verwijzen wij u graag naar de locatiepagina op Onemeeting.com of nodigen wij u uit uw vraag te stellen aan één van onze Meeting Experts.
-
Is er een looproute op locatie aanwezig?Elke individuele locatie of keten geeft zelf invulling aan de algemene richtlijnen die zijn afgegeven vanuit het RIVM. Hier is dus geen eenduidig antwoord op mogelijk. Ook voor dit antwoord verwijzen wij u graag naar de locatiepagina op Onemeeting.com of nodigen wij u uit uw vraag te stellen aan één van onze Meeting Experts.
-
Welke zaalopstelling is met 1M5 afstand het meest efficiënt?Dit verschilt per zaalgrootte, indeling van de zaal en dus per locatie. Online op Onemeeting.com en via onze Meeting Experts wordt u uitgebreid geïnformeerd en geadviseerd over de mogelijkheden.
-
Mogen de locaties wel open na 1 juni en wat is het beleid vanuit de verschillende Gemeentes hierin?Onemeeting.com en haar locatiepartners staan in nauw contact met Koninklijk Horeca Nederland (KHN) en de verschillende Gemeenten. Via hen volgen wij op de voet de ontwikkelingen per Veiligheidsregio en de daarmee samenhangende noodverordeningen. Daarnaast leest u in de noodverordeningen per regio gedetailleerd terug wat wel en niet mag. U vindt de noodverordeningen hier Noodverordeningen per regio
-
Wat als er straks vanuit de overheid weer andere richtlijnen zijn, of de locaties toch gesloten moeten blijven?Indien blijkt dat de bijeenkomsten geen doorgang kunnen vinden, kijken wij uiteraard graag met u verder naar een passende oplossing.
-
Kan mijn bijeenkomst wel doorgaan aangezien er 1M5 afstand gehouden moet worden?Onze locatiepartners hebben de afgelopen weken invulling gegeven aan hoe samen te komen met 1M5 afstand en hebben hun locatie(s) daar op ingericht. Lees ook het antwoord op de vraag ‘Hoeveel personen kunnen er met in achthouding van 1M5 afstand maximaal in een zaal?’
-
Welke annuleringsvoorwaarden zijn er van toepassing?U vindt de Uniforme Voorwaarden en Aanvullende Voorwaarden hier. Indien er een afwijking op deze voorwaarden overeengekomen is, dan vindt u de voorwaarden die van toepassing zijn op uw reservering in uw reserveringsbevestiging.